CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC TOÀN THỊNH

776/7A Nguyễn Kiệm - Phường 4 - Quận Phú Nhuận - HCM

 
Chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng

Tại sao công ty của bạn cần bảo vệ dữ liệu, và những gì chính sách bảo vệ và quy trình bảo vệ nên bao gồm?

Mặc dù doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vưc nào, điều cần thiết là doanh nghiệp của bạn có một số loại chính sách và quy trình bảo vệ dữ liệu chính thức để đảm bảo doanh nghiệp có đủ khả năng bảo vệ khách hàng, đối tác, nhân viên và bất kỳ cá nhân nào khác mà doanh nghiệp nắm giữ dữ liệu.

Mặc dù Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu (DPA) đã bảo vệ các cá nhân và người tiêu dùng kể từ năm 1998, Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR), có hiệu lực vào tháng 5 năm ngoái, đưa nó lên một cấp độ hoàn toàn mới. Luật này áp dụng cho bất kỳ công ty nào có giao dịch với công dân EU - ngay cả khi những công ty đó không có trụ sở tại châu Âu.

Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu cũng đã trải qua những thay đổi đáng kể và bản cập nhật mới nhất của nó phù hợp với nhiều chính sách tương tự của Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung. Nếu tổ chức của bạn không tuân thủ luật pháp, nó có thể phải đối mặt với mức phạt đủ lớn để đưa bất kỳ doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ nào vào quản lý.

Cả hai luật dữ liệu tồn tại để bảo vệ công dân khỏi bị lạm dụng dữ liệu riêng tư của họ, đây là một phần rủi ro trong cuộc sống hiện đại vì có quá nhiều thông tin được số hóa. Nếu việc tuân thủ Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung và Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu không đủ để thuyết phục bạn xây dựng các chính sách và quy trình bảo vệ dữ liệu, thì chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao bạn nên có chúng và những gì chúng nên bao gồm.

Tại sao doanh nghiệp cần một chính sách và quy trình bảo vệ dữ liệu

Điều quan trọng không chỉ là doanh nghiệp của bạn có các chính sách và quy trình bảo vệ dữ liệu để đáp ứng các nguyên tắc của Đạo luật bảo vệ dữ liệu, mà điều bắt buộc là doanh nghiệp phải có một tài liệu có sẵn cho mọi người như một phần của Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung, có hiệu lực đối với toàn bộ EU vào tháng 5 năm 2018.

Nếu bạn không tuân thủ các quy định mới, doanh nghiệp của bạn có thể bị phạt lên tới 4% doanh thu hàng năm hoặc tối đa 20 triệu euro.

Chính sách và các quy trình bảo vệ dữ liệu nên bao gồm những gì

Chính sách và các quy trình bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp nên được tạo cho phù hợp với doanh nghiệp cụ thể của bạn. Ví dụ, bạn sẽ cần nêu chính sách và quy trình dữ liệu cho nhân viên của mình nhưng không có điểm nào nêu rõ bạn sẽ làm gì với dữ liệu khách hàng nếu bạn không thu thập nó.

Mặc dù Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung thực hiện nhiều thay đổi đối với các nguyên tắc Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu, nhưng chúng phù hợp với các nguyên tắc ban đầu và do đó, bất kỳ chính sách nào giải quyết luật pháp về dữ liệu gốc là một nơi tốt để bắt đầu. Những dữ liệu nhà nước do một công ty nắm giữ cần phải:

  • Được thu thập và xử lý một cách công bằng và hợp pháp

  • Có được cho một mục đích cụ thể và hợp pháp và sẽ không được xử lý theo bất kỳ cách nào không phù hợp với mục đích đó.

  • Đầy đủ, phù hợp và không quá mức cho những mục đích đó.

  • Chính xác và cập nhật.

  • Không được giữ lâu hơn thời gian cần thiết cho mục đích đó.

  • Được xử lý theo các quyền chủ đề dữ liệu.

  • Được giữ an toàn khỏi việc truy cập trái phép, mất mát hoặc phá hủy do tai nạn.

  • Không được chuyển đến một quốc gia bên ngoài khu vực kinh tế châu Âu, trừ khi quốc gia đó có mức độ bảo vệ tương đương đối với dữ liệu cá nhân.

Điều quan trọng là chính sách của bạn giải quyết từng điểm này và giải thích cách tổ chức sẽ đảm bảo mỗi điểm được thực hiện.

Điều đó bao gồm cách bạn sẽ đảm bảo dữ liệu được thu thập một cách hợp pháp, cách cập nhật nếu có bất kỳ thay đổi nào, doanh nghiệp của bạn có kế hoạch giữ dữ liệu an toàn khỏi việc bị truy cập trái phép, cách xóa dữ liệu khi không còn cần thiết và làm thế nào bạn sẽ đảm bảo dữ liệu được xóa khỏi tất cả các hệ thống.

GDPR cũng bổ sung một nguyên tắc mới - đó là trách nhiệm giải trình - vì vậy, điều quan trọng nhất là bạn nêu rõ trách nhiệm của mình là thực thi các chính sách này đối với tổ chức của bạn. Bạn cũng sẽ cần đảm bảo tài liệu giải thích cách bạn sẽ đảm bảo toàn bộ nhân viên của bạn tuân thủ các chính sách này và bất kỳ quy trình nào mà doanh nghiệp của bạn sẵn có nếu nhân viên không tuân thủ các chính sách được ban hành.

Tin liên quan
35645074_2123248224664502_8712519461208326144_n_-1568255629.jpg 1364180838_Logo_guide_line_TU_1_-1568255670.jpg 1538561668_logo-copy_-1568255670.png 10422954_741954665872177_117463755859657417_n_-1568255539.png 500x500_bbc7190c-5cc7-4ca7-95bc-8cca1851689f_-1568255300.png 6c2ebc86-5d0a-4b6c-aa8a-e89775892ba8_-1568255286.jpg logo-adora_-1568255732.jpg logo_-1568255732.png Bút bi Thiên Long logo (1)_-1568255732.png Công ty Qui Phúc Logo-Vifon_-1568255732.jpg tải xuống_-1568255732.png
Hotline tư vấn miễn phí: Hootline
0978 531 777
0796 797 909
zalo
Hotline: Hootline
0978 531 777
0796 797 909
Chỉ đường icon zalo Zalo: 0796797909 SMS: Hootline
0978 531 777
0796 797 909